Werkenbijmacaw.nl/Delivery Management/Backoffice Medewerker

Backoffice Medewerker

Zoek jij een baan als Backoffice Medewerker / Medewerker Operations Office / Medewerker Support?
Meer ontdekken

Vacature: Backoffice medewerker met minimaal 5 jaar allround ervaring op een Backoffice afdeling
Locatie: Hoofddorp
Aantal uur: 32 – 40 uur

Bij Macaw werken we met zo’n 300 Macawers aan uitdagende en innovatieve IT-projecten bij de mooie merken van Nederland, zoals Heineken, VGZ en ANWB. Als Backoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratie van deze projecten en heb je dus veel impact op onze organisatie. Hoe?

Wat je doet als Backoffice Medewerker

In deze gevarieerde backoffice functie heb je een centrale rol binnen de Macaw-organisatie en werk je nauw samen met onder andere Accountmanagers, Projectmanagers, Peoplemanagers en Solution Center Managers. Verder heb je regelmatig contact met de Directie en werk je nauw samen met de afdeling Finance en natuurlijk je collega’s van de afdeling Operations Office.

Ons team van Account Managers zorgt voor mooie opdrachten bij nieuwe en bestaande klanten. Samen met je collega’s ondersteun jij hen in het voorbereidende werk voor (potentiële) opdrachten, met de offerte afhandeling en met het vastleggen van de contracten en tarieven. Hiervoor maak je projecten aan in de administratie en coördineer je de facturatie.

Daarnaast ondersteun je onze People Managers met de urenregistratie van alle Macawers. Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden bestaat namelijk uit Resourceplanning. Jij zorgt er samen met de Peoplemanager voor dat de Macawer met de juiste kennis (bijv. Developers, Consultants, etc.) op een specifiek project wordt geplaatst. Daarvoor heb je veel organisatiekennis nodig.

Verder verricht je administratieve handelingen in Navision en CRM. Denk hierbij aan het inrichten van projecten en ondersteuning bij de facturatie (zijn de uren van de medewerkers die geplaatst zijn bijvoorbeeld compleet). Jouw rol is cruciaal, want zonder jouw werk kunnen wij geen facturen aan onze klanten sturen.

Je houdt ook de verschillende mailboxen bij, zoals info@macaw.nl en die van de resourceplanning en operations office. Je pakt de verschillende verzoeken proactief op en zoekt uit waar nodig. We werken inmiddels met ruim 300 Macawers en hebben veel mooie projecten, dus je werk is lekker druk en dynamisch.

“Macaw groeit hard en we hebben veel mooie projecten. Geen dag is hetzelfde.” – Annemarie Stavast, Backoffice Medewerker

Wat mag je van Macaw verwachten?

Een zelfstandige, allround functie in een organisatie van zo’n 300 medewerkers met (internationale) groeiambities. Ook bieden wij je:

  • Een goed salaris 
  • Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder net iets meer vakantiegeld (8,5%) en een goede pensioenregeling
  • Veel ruimte en budget voor studie en training
  • Een prachtig kantoor in Hoofddorp, inclusief iedere dag een vers bereide lunch door onze eigen kok
  • Een telefoon en een laptop

10 Macawers over Macaw

Vacature kenmerken

  • Kenmerken van jouw collega's in deze functie

    Jouw collega’s vinden het leuk om ad hoc werkzaamheden op te pakken en zich nooit te vervelen op het werk. Ze hebben veel invloed op de invulling van hun rol. Verder hebben ze:

    • HBO werk- en denkniveau of MBO +
    • Zijn ze nauwkeurig en gestructureerd
    • Werken ze graag met verschillende soorten mensen en
    • Houden ze van drukke en dynamische werkzaamheden
  • Hoe Macawers zijn

    Bij Macaw werken heel veel verschillende soorten en type mensen. Je kunt hier gewoon zijn wie je bent. En toch zijn we allemaal gelijk. We hebben namelijk allemaal de volgende kernwaarden: Passion, Ownership, Excellence, Fair en Innovative.

  • Eerst kennismaken kan

    Wil je eerst Macaw eens vrijblijvend wat beter leren kennen? Dat kan! Kom gerust langs voor een kopje koffie, thee of een vers bereide lunch door onze chefkok. Of speel een potje tafeltennis, pool of FIFA met Macawers die hier al werken. Zo kun je de sfeer alvast proeven.

    Meteen solliciteren kan uiteraard ook. Vul het sollicitatieformulier in en we nemen snel contact met je op.

Kopje koffie?

Kom gerust langs!

De lunch uitproberen? Of een kopje koffie in het vitaalste kantoor van Nederland? Je bent van harte welkom. Stuur een appje of bel naar Leon Schaap, 06 – 16821236.

Leon Schaap Recruiter Backoffice Medewerker bij Macaw in Hoofddorp
Wij zijn trots op:
Wij werken o.a. voor: