Vacature: Medewerker Facilities
Locatie: Op ons hoofdkantoor in Hoofddorp
Aantal uur: 16-24 uur
Bij Macaw willen wij zowel bezoekers als collega’s een fijne omgeving bieden om in samen te komen. Daarom zijn wij op zoek naar versterkingen voor ons facilitaire team. Onze collega’s doen dagelijks hun uiterste best om ons hoofdkantoor van alle facilitaire gemakken te voorzien. Hoe?
Wat je als Medewerker Facilities bij ons kunt verwachten?
Als Medewerker Facilities ben jij het visitekaartje van een aansprekende internationale organisatie in Hoofddorp. Je gaat aan de slag vanuit de receptiebalie en hier ben je verantwoordelijk voor de ontvangst en ondersteuning van bezoekers en collega’s. Met je attente ontvangst creëer jij een fijne omgeving waarin mensen direct op hun gemak worden gesteld. Zo ondersteun je bij het binnenrijden en parkeren van gasten en verleen je toegang tot het kantoor. Daarnaast registreer je wie er in het pand aanwezig zijn en informeer je collega’s bij wanneer hun bezoek is aangekomen.
In de rol van Medewerker Facilities draag je bij aan het onderhouden van de werkomgeving. Hierbij kan je denken aan het verzorgen van een goede kop koffie en aan kant houden van de kantooromgeving. Ook bij het verzorgen van de lunch ben jij betrokken door korte lijnen te houden met de catering en de leveranciers.
Als spin in het web heb je een scherpe blik op de beschikbaarheid van vergaderruimten en ondersteun jij je collega’s wanneer er conflicten zijn.
Je ondersteunt het onderhoud van het gebouwenbeheer en anticipeert op de benodigde voorraad van kantoor artikelen. Hierbij rapporteer je direct aan de Facility Coördinator.
Bij Macaw organiseren wij veel evenementen, bijeenkomsten en kennisavonden. De Medewerker Facilities zorgt voor een strakke organisatie met een duidelijk draaiplan. Je regelt de contracten met leveranciers en hebt dagelijks contact met de cateraars. Daarnaast help je ook mee met het opzetten en het afbouwen van het event zelf.
Wie ben jij?
Je bent een gezellige collega die proactief te werk gaat, zich als een vis in het water voelt bij contact met anderen. Verder kijk je met een creatieve blik naar hoe wij onze hospitality nog beter kunnen inrichten. Tot slot ben je georganiseerd en vind je het prettig om een duidelijke planning op te stellen en die bij te houden.
Verder heb je:
- MBO4 werk en denk niveau, een Facilitaire opleiding is een pré;
- Je bent goed in Engels en Nederlands in woord en geschrift;
- Je geeft elke gast of collega het gevoel dat hij/zij welkom is;
- Je werkt graag proactief en bent leergierig;
- Je bent dagelijks beschikbaar tussen 8:00 uur en 18:00 uur voor minimaal 16 tot maximaal 24 uur per week;
Wat mag je van Macaw verwachten?
Een zelfstandige, centrale en gevarieerde functie binnen onze Great Place To Work met ruim 500 collega’s en (internationale) groeiambitie.
Ook bieden wij je:
- Een prachtig kantoor in Hoofddorp waar je van alle gemakken voorzien wordt;
- Een competitief salaris;
- Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder vakantiegeld (8,5%) en een goede pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer;
- Leuke en gezellige collega’s, zowel binnen het Hospitality team als daar buiten;
